Succesvolle communicatie op het agrarisch bedrijf
LTO Noord Vrouw & Bedrijf organiseert webinar over positie van de meewerkende partner
‘Durf je positie bespreekbaar te maken’
Tekst: Anne-Marie Rops Publicatie: Nieuwe Oogst 3 november 2018
Ga je trouwen of samenwonen met een boer of tuinder? Of ben je al getrouwd of samenwonend? Bedenk dan dat er ook een zakelijke kant aan jullie relatie zit. En heb je eenmaal van alles geregeld, zoals een beloningsregeling, huwelijksvoorwaarden, verzekeringen en testament, actualiseer deze dan regelmatig. ‘Bijvoorbeeld jaarlijks in een gesprek met de accountant’, zegt agrarisch coach Dik Veefkind.
‘Je komt iemand tegen, je hobbelt mee en dan krijg je het bedrijf en de rest er bij.’ Zo verging het Miranda Nolten, die samen met haar man een melkveebedrijf heeft in Beuningen (Overijssel). Samen hebben ze vijf kinderen, waarvan de oudste 18 jaar is. Nolten werkt mee op het bedrijf en heeft daarnaast haar eigen baan bij het lokale VVV-kantoor. Ook is ze bestuurlijk actief, voor de commissie Vrouw & Bedrijf van LTO Noord. ‘De positie van de meewerkende partner is bij uitstek een onderwerp dat Vrouw & Bedrijf regelmatig voor het voetlicht brengt’, zegt Nolten. ‘Net als veel andere vrouwen werd ik verliefd op een boer. Eerst woonden we in het dorp, later verhuisden we naar de boerderij. Eerst was er een maatschap van mijn schoonouders en man, nu hebben mijn man en ik een man/vrouwmaatschap.’
Blijvende aandacht
‘Onze accountant kaart jaarlijks bij ons aan of alles wat wij samen geregeld hebben, nog actueel is’, vervolgt Nolten. ‘Als er dingen veranderen in gezin of bedrijf, kan dat reden zijn om in je maatschapsakte, verzekeringen of testament iets aan te passen. Eén keer in de tien jaar aktes of papieren die in een la liggen er uithalen en door lopen, is veel te weinig. Als Vrouw & Bedrijf wijzen we vrouwen op de blijvende aandacht voor dit onderwerp, op het belang van je zaken goed geregeld hebben. Als er problemen komen, bijvoorbeeld ziekte, echtscheiding of overlijden, is het te laat om nog wat te regelen. Daarom komen we op 15 november a.s. met een webinar waarin de positie van de meewerkende partner centraal staat.’
Bewustwording
Dik Veefkind, agrarisch coach en mediator, luistert geïnteresseerd naar het verhaal van Nolten. Volgens de coach draait het bij de positie van de meewerkende partner om twee belangrijke aandachtspunten. ‘Wees je bewust van je positie en durf deze bespreekbaar te maken’, zegt Veefkind. ‘Om je eigen wensen en ideeën naar voren te brengen, dat is vaak moeilijk. Zeker als schoonouders nog nauw betrokken zijn bij het bedrijf, vraagt het moed en doorzettingsvermogen om je eigen positie bespreekbaar te maken. Maak het bespreekbaar met je partner, is mijn advies. En als dat moeilijk is, dan kan mogelijk de accountant of een adviseur hierin een rol spelen.’
Nolten vertelt dat zij vanaf het begin af aan mee heeft gewerkt in het bedrijf, meeging naar avonden van bijvoorbeeld LTO of accountantskantoor en aanschoof bij een gesprek met een voerleverancier. ‘Mijn man vond het fijn dat ik mee wilde werken, hij stond open voor ‘t gesprek over mijn positie’, blikt Nolten terug. Dat ziet Veefkind nog wel eens heel anders. ‘Praten over een beloning van de meewerkende partner kan een lastig onderwerp zijn’, aldus Veefkind. ‘Dat het soms als heel vanzelfsprekend wordt gezien dat de vrouw, vaak naast haar eigen baan en haar taken in het gezin ook nog meewerkt in het bedrijf. Die vanzelfsprekendheid is vaak groot, maar niet altijd logisch of gewenst.
Verwachtingen
Het is belangrijk voor meewerkende partners zich er bewust van te zijn je eigen keuzes te maken, dat je je afvraagt: ‘Wat wil ik wel of niet op dit bedrijf? Welke rol zie ik voor mezelf en wat hoort daar dan bij? Veefkind: ‘En dat je daarover durft te communiceren, het benoemt.’ Daar hoort volgens de coach ook bij dat je elkaars verwachtingen bespreekt: verwacht je hetzelfde van elkaar? En geldt dat voor alle thema’s? Is er een sfeer van openheid? En hoe is de bereidheid om het over dit soort onderwerpen te hebben? ‘Je hebt elkaar nodig om dingen goed te regelen’, vat Veefkind samen.
Veefkind ziet wel dat de nieuwe generatie jonge boeren en hun partners op het vlak van zakelijke regelingen treffen, beter geïnformeerd zijn dan vroeger. ‘Het blijft van beide kanten vragen je er bewust van te zijn dat je elkaar hebt gevonden als liefdespartners, maar dat er ook een zakelijke kant aan zit. In tijden van vrede maak je goede afspraken met elkaar. En stel dat er een echtscheiding komt, dan scheelt het veel gedoe als je de zaken goed geregeld hebt.’
Bij het bespreken van de zakelijke regelingen is het volgens Veefkind belangrijk om de emotie los te koppelen van de ratio. ‘Je moet de ratio laten spreken, om dingen zakelijk met elkaar te kunnen regelen. En je daarbij steeds afvragen: Is dit wat ik echt wil?’
In de eerste helft van 2019 organiseert Vrouw & Bedrijf in iedere provincie van LTO Noord een avond over de positie van de meewerkende partner. Nolten roept vrouwen die goede ideeën hebben voor de opzet van deze avond in de eigen provincie, deze in te brengen bij Vrouw & Bedrijf. Volgens Veefkind is het heel goed om in gesprek te gaan met collega’s over hoe zij het maken van onderlinge afspraken hebben geregeld. ‘Veel vakgenoten maken hetzelfde proces door, er is veel herkenbaarheid’, weet de coach. ‘Waarom zou je dat niet met elkaar delen? Dat zou ook heel goed passen op de avonden die Vrouw & Bedrijf gaat houden.’
Webinar ‘Blijvende Boerenliefde vraagt om goede zakelijke afspraken’
LTO Noord Vrouw & Bedrijf houdt op donderdag 15 november een webinar over de positie van de meewerkende partner. Aanvang is 10.30 uur. Willemien Koning, voorzitter van LTO Noord Commissie Vrouw & Bedrijf, gaat tijdens het webinar in gesprek met agrarisch coach Dik Veefkind (AgroCoach) en Rinske Mantel-Kooistra (Mantel & Overtoom Notarissen) over wat je (zakelijk) kunt regelen om problemen achteraf te voorkomen. We vertellen niet alleen wát je kunt regelen maar ook hoe je het bespreekbaar maakt. Waar moet je beginnen? Heb je vragen aan de experts, dan kun je die stellen tijdens de webinar. Deze vragen worden zoveel als mogelijk tijdens de uitzending behandeld. Andere vragen worden later beantwoord via de kennispagina ‘meewerkend partner’ op de website van LTO Noord. Hier kun je je ook aanmelden voor dit webinar. Deelname is gratis.
https://www.ltonoord.nl/vrouw-en-bedrijf
Dik Veefkind, AgroCoach
Agrarische Mediation Ik zie regelmatig conflicten, ruzies of moeite met de onderlinge communicatie op agrarische gezinsbedrijven. Dit heeft altijd nare gevolgen voor ondernemers en hun gezinnen. Bij agrarische mediation werk je -onder mijn leiding- zelf mee om de problemen bespreekbaar te maken en op te lossen. Heb je een conflict of ruzie op je bedrijf? Agrarische mediation helpt jullie om met elkaar in gesprek te gaan en het op te lossen! Agrarische Coaching Ook het coachen van agrarische ondernemers is mijn vak. Een topsporter heeft een coach. Ondernemen is ook topsport, zeker in de huidige agrarische sector. Ik help agrarische ondernemers om inzicht, overzicht en uitzicht te krijgen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over financiele zaken of de bedrijfsoverdracht. Maar ik coach ook ondernemers met een burn-out of voer een goed vertrouwelijk gesprek. Op deze site kun je verschillende tests doen om te bekijken of jouw situatie geschikt is voor mediation of coaching.
Related posts
